Contributie inning

13 augustus 2019 19:00

Vanaf 1 augustus 2019 neemt Excellent Incasso uit Zaandam het operationele proces van het incasseren van de contributie over van VV TLC.

Zij zullen de contributie uit naam van VV TLC innen en gebruiken hierbij de faciliteiten die de vereniging aan hen ter beschikking stelt. Dit betekent dat de contributie via de incassomodule van VV TLC (via de Rabobank) wordt geïncasseerd en dat uw betaling rechtstreeks op de rekening van de vereniging wordt gestort. U hoeft dan ook geen nieuwe incassomachtiging af te geven.

Wat merkt u van de verandering?

Niet veel. In tegenstelling tot wat u nu gewend bent, verstuurt Excellent Incasso een paar dagen voor het incasseren van de contributie een factuur per mail. Zij gebruiken hiervoor het briefpapier van VV TLC. Daarna wordt de huidige incassoprocedure gevolgd. Bij uitblijvende betaling zullen zij uit naam van de vereniging de betreffende leden aan de betalingsverplichting herinneren. Echter, indien na een serie van herinneringen de betaling uitblijft, start Excellent Incasso – na goedkeuring van de penningmeester – een buitengerechtelijke incassoprocedure en neemt zodoende de vordering uit handen van de vereniging. De incassokosten die ze hierbij in rekening brengen zijn voor rekening van het betreffende lid. Het opstarten van een buitengerechtelijke incassoprocedure is feitelijk ook niet nieuw, maar werd in het verleden vanwege de arbeidsintensiviteit en de noodzakelijke dossieropbouw weinig toegepast. Omdat het gehele incassoproces nu wordt gefaciliteerd door Excellent Incasso, spelen deze belemmeringen geen rol meer en hopen we als vereniging meer uit de contributieopbrengsten te halen. Bovendien neemt Excellent incasso de vereniging een zware operationele taak uit handen en zetten we een nieuwe stap in de verdere professionalisering van VV TLC.

Vragen?

Als u vragen heeft horen wij dat natuurlijk graag. U kunt uw bericht sturen naar het emailadres van het bestuur: [email protected]

Vriendelijke groet,

Bestuur VV TLC